Reprenez le contrôle sur
toute votre activité formation.

e-gos est hébergé en France et conçu conformément aux exigences du RGPD, avec une gestion des droits d’accès, une traçabilité des opérations et des échanges de données sécurisés. Les profils et permissions sont configurés selon les rôles des collaborateurs, managers, équipes RH et administrateurs.

Excel peut rester utile pour des analyses ponctuelles, mais montre ses limites lorsque les volumes, les intervenants et les circuits de validation augmentent. Les fichiers se multiplient, les données deviennent plus difficiles à fiabiliser et les relances restent manuelles. e-gos centralise les demandes, les inscriptions, les documents, les budgets et les échanges, tout en automatisant les principales communications.

e-gos centralise les informations et les documents nécessaires au suivi des actions de formation : inscriptions, convocations, présences, évaluations et justificatifs. L’historisation des opérations et la disponibilité d’indicateurs fiables facilitent la traçabilité des dossiers et la préparation des audits. La plateforme contribue ainsi au suivi Qualiopi, sans se substituer à la démarche qualité de l’organisation.

Un TMS devient pertinent lorsque la gestion de la formation mobilise de nombreux fichiers, intervenants, validations et relances, ou lorsque les données sont difficiles à consolider. Il permet de centraliser l’activité, d’automatiser les opérations administratives, de suivre les budgets et de produire des reportings fiables. e-gos peut fonctionner avec votre écosystème existant et échanger avec votre SIRH, votre LMS ou vos autres outils formation.

e-gos contribue à la dématérialisation des opérations formation en réduisant les documents papier, les ressaisies et les échanges dispersés. La centralisation des données, l’émargement en ligne et l’automatisation des communications permettent de limiter certaines tâches et consommations inutiles. Les engagements précis liés à l’hébergement, à l’accessibilité et à l’inclusion numérique doivent être appréciés au regard des dispositifs effectivement mis en place par Cimes.

e-gos permet de centraliser les formations obligatoires, les certifications et les habilitations associées à chaque collaborateur. Les dates de validité, alertes et historiques facilitent l’anticipation des recyclages et le suivi des échéances. Les équipes disposent ainsi d’une vision consolidée pour identifier les besoins de renouvellement et retrouver plus facilement les justificatifs nécessaires.